Privatumo politika

1. KAS MES ESAME
“Mes”, “mus” arba “mūsų” reiškia “Frisomat”, kurios registruota buveinė yra Stokerijstraat 79, 2110 Wijnegem ir kurios įmonės registracijos numeris yra ….. Esame laikomi duomenų valdytoju, kiek tai susiję su asmens duomenimis, kuriuos renkame jums naudojantis mūsų svetaine. 

Ši privatumo politika skirta tik tam, kad pateiktumėte informaciją apie asmens duomenų tvarkymą mūsų Svetainėje. Apie asmens duomenų tvarkymą, susijusį su mūsų teikiamomis paslaugomis, nurodome jums galiojančius susitarimus ar sutartis, reglamentuojančias šį klausimą.

Mums svarbus jūsų privatumas. Todėl parengėme šią privatumo politiką, kad suteiktume jums daugiau informacijos apie asmens duomenų, kuriais dalijatės su mumis, rinkimą, perdavimą, perdavimą ir naudojimą (“tvarkymą”), taip pat daugiau informacijos apie jūsų teises. Todėl maloniai prašome perskaityti šią Privatumo politiką.

Jei turite klausimų, pastabų ar skundų dėl šios privatumo politikos ar jūsų asmens duomenų tvarkymo arba jei norite pateikti prašymą pagal 4 straipsnį, susisiekite su mumis vienu iš toliau nurodytų būdų:
(a) By email: [email protected],
(b) By post: Stokerijstraat 79, 2110 Wijnegem, Belgium.
This Privacy Policy was last updated on 01/08/2023.

2. KAIP MES NAUDOJAME IR RENKAME JŪSŲ ASMENS DUOMENIS
Asmens duomenys apibrėžiami kaip visa informacija, susijusi su identifikuotu ar identifikuojamu fiziniu asmeniu. „Identifikuojamas“ reiškia identifikatorius (tokius kaip vardas, asmens kodas, vietovės duomenys ir kt.), kurie gali būti naudojami asmens identifikavimui tiesiogiai ar netiesiogiai.

Mūsų renkami asmens duomenys naudojami šiais tikslais:
(a) Jei naudojatės kontaktine forma mūsų svetainėje, mes naudosime jūsų asmens duomenis jūsų užklausai atsakyti el. paštu, „WhatsApp“ ar telefonu.
(b) Mes tvarkome jūsų duomenis savo klientų duomenų bazei valdyti.
(c) Jei prenumeruojate mūsų naujienlaiškį, jūsų el. pašto adresas bus naudojamas naujienlaiškiams siųsti.
(d) Jei prašote pasiūlymo, jūsų kontaktiniai duomenys bus naudojami pasiūlymui parengti ir su jumis susisiekti.
(e) Mes tvarkome jūsų asmens duomenis siekdami palaikyti svetainę ir pagerinti jūsų vartotojo patirtį. Šis tikslas apima svetainės saugumo, prieinamumo, našumo ir funkcionalumo stebėjimą.
(f) Mes tvarkome jūsų asmens duomenis siekdami laikytis galiojančių teisės aktų arba įgyvendinti teises (pvz., pateikti ar gintis nuo teisinių ieškinių).

Renkame šių kategorijų asmens duomenis:
1. Kontaktinė informacija: Priklausomai nuo kanalo, kuriuo naudojatės, jūsų kontaktinius duomenis naudosime norėdami atsakyti į jūsų klausimą arba susisiekti su jumis pagal jūsų prašymą. Tam naudojame šią informaciją: Vardas, pavardė, telefono numeris ir el. pašto adresas.
2. Kontaktinė informacija: Asmens duomenis tvarkome teikdami paslaugas ir valdydami klientus. Tam naudojame tuos pačius duomenis, kuriuos naudojame pasiūlymui parengti.
3. Naujienlaiškis: Jei užsiregistruosite mūsų naujienlaiškiui, turėsite nurodyti savo el. pašto adresą. Tai yra tiesiogiai jūsų pateikta informacija.
4. Kontaktinė informacija: Jei prašote pateikti pasiūlymą, turėsite pateikti šią informaciją: vardą, pavardę, el. pašto adresą, telefono numerį, adresą ir asmeninius duomenis, kuriuos patys įrašysite į laisvo teksto laukelį (prašome neįrašyti neskelbtinos informacijos, pavyzdžiui, informacijos apie sveikatą, informacijos apie teistumą arba banko sąskaitos numerio). Tai tiesiogiai jūsų pateikta informacija.
5. Informacija apie naudojimą: Mes tvarkome asmens duomenis apie jūsų naudojimąsi mūsų svetaine: IP adresas, įrenginio ID ir tipas, nukreipimo šaltinis, kalbos nustatymai, naršyklės tipas, operacinė sistema, geografinė vieta, apsilankymo trukmė, aplankytas puslapis arba informacija apie apsilankymo laiką, dažnumą ir pobūdį. Ši informacija gali būti apibendrinta ir padeda mums rinkti naudingus duomenis apie naudojimąsi svetaine. Kai tokia naudojimo informacija yra anoniminė (todėl jos negalima susieti su jumis kaip fiziniu asmeniu), šiai informacijai ši privatumo politika netaikoma. Šią informaciją automatiškai renka slapukai. Daugiau informacijos apie tai rasite mūsų slapukų politikoje

Jūsų asmens duomenų naudojimo teisiniai pagrindai yra šie:
a) Sutartinis pagrindas, 2 str. BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas: tvarkyti duomenis būtina sutartyje numatytiems susitarimams vykdyti arba rengiantis sudaryti sutartį. Šis teisinis pagrindas naudojamas siekiant parengti pasiūlymą ir atsakyti į jūsų klausimus, kuriuos gauname savo kontaktiniais kanalais.
b) Sutikimas, 3 str. BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktas. Šį nedviprasmišką ir aiškų sutikimą esame gavę. Turite teisę bet kada atšaukti savo sutikimą. Tai neturės įtakos duomenų tvarkymo, atlikto iki sutikimo atšaukimo, teisėtumui. Šis teisinis pagrindas naudojamas siunčiant mūsų naujienlaiškius.
c) Teisėtas interesas, 3 straipsnis. BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas: tvarkyti duomenis būtina siekiant apginti teisėtus interesus, t. y. palaikyti mūsų svetainę ir gerinti jos patogumą.
Jei jūsų asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas yra jūsų sutikimas, turite teisę bet kada atšaukti savo sutikimą. Tai neturės įtakos duomenų tvarkymo, atlikto iki sutikimo atšaukimo, teisėtumui.

Jei duomenų tvarkymo teisinis pagrindas yra mūsų teisėtas interesas, turite teisę nesutikti su duomenų tvarkymu, kaip paaiškinta šios privatumo politikos 4 straipsnyje.
Jūsų asmens duomenys bus naudojami tik 2.2 straipsnyje nurodytais tikslais.

3. JŪSŲ ASMENS DUOMENŲ SAUGOJIMAS IR IŠTRYNIMAS
Jūsų asmens duomenys bus saugomi ne ilgiau, nei tai būtina siekiant tikslų, dėl kurių jie buvo surinkti.
· Jei naudojate mūsų svetainėje esančią kontaktinę formą, jūsų asmens duomenys bus saugomi ne ilgiau kaip 3 metus po paskutinio kreipimosi;
· Duomenys, skirti mūsų klientų duomenų bazei tvarkyti, saugomi ne ilgiau kaip 7 metus po sutarties pabaigos arba 3 metus, jei sutartis nebuvo pasirašyta;
· Duomenys, tvarkomi remiantis jūsų sutikimu, bus tvarkomi tol, kol šį sutikimą atšauksite.
· Asmens duomenys, kurie tvarkomi siekiant palaikyti svetainę ir pagerinti jūsų naudojimosi svetaine patirtį, saugomi laikantis saugojimo terminų, kuriuos galite rasti mūsų slapukų politikoje;
· Taip pat turime teisę saugoti jūsų asmens duomenis, jei tai būtina siekiant laikytis savo teisinių įsipareigojimų, pateikti teisinį ieškinį arba apsiginti nuo tokio ieškinio, arba siekiant pateikti įrodymus.

Gali būti, kad apskaitos duomenys gali būti saugomi ilgiau pagal atitinkamas teisines nuostatas. Kiti duomenys, kurių gali prireikti veiksmingam aptarnavimui po paslaugos suteikimo arba ateityje, saugomi anonimiškai, jei įmanoma, kad nebūtų galima nustatyti asmenų tapatybės.

Jei atšauksite savo sutikimą arba jei prieštarausite savo asmens duomenų tvarkymui ir šis prieštaravimas bus patenkintas, mes ištrinsime jūsų asmens duomenis. Tačiau išsaugosime asmens duomenis, reikalingus tam, kad ateityje galėtume atsižvelgti į jūsų pageidavimus. Kai nebereikės saugoti asmens duomenų, juos saugiai sunaikinsime arba ištrinsime, arba suteiksime jums galimybę su jais susipažinti.

4. JŪSŲ, KAIP ASMENS, TEISĖS
Šiame straipsnyje apžvelgiamos svarbiausios jūsų teisės pagal galiojančius duomenų apsaugos teisės aktus. Stengėmės jas apibendrinti aiškiai ir suprantamai.

Jei norite pasinaudoti bet kuria iš šių teisių, atsiųskite mums raštišką prašymą pagal šios privatumo politikos 1 straipsnį. Mes pasistengsime atsakyti į jūsų prašymą be nepagrįsto delsimo ir bet kuriuo atveju per vieną mėnesį nuo prašymo gavimo dienos. Jei negalėsime atsakyti per šį vieno mėnesio laikotarpį ir norėsime jį pratęsti arba jei neketiname tenkinti jūsų prašymo, apie tai jus informuosime.

Teisė į prieigą                                                             
Jei tvarkome jūsų asmens duomenis, turite teisę susipažinti su šiais duomenimis ir tam tikra papildoma informacija, kaip aprašyta šioje privatumo politikoje.

Turite teisę gauti iš mūsų savo asmens duomenų, kuriuos turime, kopiją, jei tai neturi neigiamo poveikio kitų asmenų teisėms ir laisvėms. Pirmoji kopija jums bus pateikta nemokamai, tačiau pasiliekame teisę imti pagrįstą mokestį, jei prašote kelių kopijų.

Teisė į ištaisymą
Jei mūsų turimi jūsų asmens duomenys yra neteisingi arba neišsamūs, turite teisę prašyti, kad šią informaciją ištaisytume arba papildytume, atsižvelgdami į duomenų tvarkymo tikslus.

Teisė į ištrynimą / teisė būti pamirštam
Jei taikomas vienas iš toliau nurodytų atvejų, turite teisę reikalauti, kad jūsų asmens duomenys būtų ištrinti be nepagrįsto delsimo:
· Asmens duomenys nebereikalingi tais tikslais, kuriais jie buvo surinkti ar kitaip tvarkomi;
atšaukėte sutikimą, kuriuo grindžiamas duomenų tvarkymas, ir nėra jokio kito teisinio pagrindo tvarkyti jūsų asmens duomenis;
· Jūsų asmens duomenys buvo tvarkomi neteisėtai;
· Jūsų asmens duomenų ištrynimas yra būtinas, kad būtų laikomasi ES arba Belgijos teisės aktų;

Yra tam tikrų teisės į ištrynimą išimčių. Šios išimtys apima atvejus, kai tvarkyti duomenis yra būtina:
· Naudotis teise į saviraiškos ir informacijos laisvę;
· Dėl visuomenės sveikatos srities viešojo intereso priežasčių;
· Archyvavimo tikslais viešojo intereso labui arba statistikos tikslais;
· Norėdami įvykdyti teisinę prievolę;
· Pateikti, vykdyti ar pagrįsti teisinį reikalavimą.

Teisė apriboti duomenų tvarkymą
Turite teisę reikalauti, kad jūsų asmens duomenų tvarkymas būtų apribotas (tai reiškia, kad tik mes galime saugoti asmens duomenis ir naudoti juos tik ribotais tikslais), jei susiklosto viena iš šių situacijų:
· Jūs ginčijate asmens duomenų tikslumą per laikotarpį, per kurį mes galime patikrinti šių duomenų tikslumą;
· Duomenų tvarkymas yra neteisėtas, tačiau jūs nesutinkate, kad jūsų asmens duomenys būtų ištrinti, ir prašote apriboti jų naudojimą;
· mums nebereikia jūsų asmens duomenų tvarkymo tikslais, tačiau jums jų reikia teisiniam reikalavimui pateikti, vykdyti ar pagrįsti; arba
· Prieštaravote duomenų tvarkymui, kol laukiama atsakymo į klausimą, ar mūsų teisėti pagrindai yra svarbesni už jūsų teisėtus pagrindus.

Be to, kad turime teisę saugoti jūsų asmens duomenis, mes vis tiek galime juos tvarkyti, bet tik:
· Su jūsų leidimu;
· pateikti, vykdyti ar ginti teisinį reikalavimą;
· siekiant apsaugoti kito fizinio ar juridinio asmens teises; arba
· Dėl viešojo intereso priežasčių.
Prieš panaikindami jūsų asmens duomenų tvarkymo apribojimą, būsite apie tai informuoti.

Teisė į asmens duomenų perdavimą / duomenų perkeliamumą
Jei jūsų asmens duomenys tvarkomi remiantis jūsų sutikimu, o tvarkymas atliekamas automatizuotomis priemonėmis, turite teisę gauti savo asmens duomenis susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu. Tačiau ši teisė netaikoma tiek, kiek tai turėtų įtakos kitų asmenų teisėms ir laisvėms.
Taip pat turite teisę reikalauti, kad jūsų asmens duomenis tiesiogiai perduotume kitai įmonei, jei tai techniškai įmanoma.

Teisė prieštarauti
Dėl priežasčių, susijusių su jūsų konkrečia situacija, turite teisę bet kuriuo metu nesutikti, kad jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi, tačiau tik tuo atveju, jei teisinis duomenų tvarkymo pagrindas yra tas, kad tai būtina:
· Vykdant užduotį, atliekamą dėl viešojo intereso arba vykdant mums suteiktus oficialius įgaliojimus;
· ginant mūsų ar trečiosios šalies teisėtus interesus.
· Jei prieštaraujate, kad jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi, šių duomenų nebetvarkysime, nebent įrodysime, kad esama akivaizdžių teisėtų duomenų tvarkymo interesų, kurie yra svarbesni už jūsų interesus ar pagrindines teises ir laisves.
· Kai jūsų asmens duomenys tvarkomi tiesioginės rinkodaros tikslais, nepriklausomai nuo to, ar tai pirminis, ar tolesnis tvarkymas, turite teisę bet kada ir nemokamai nesutikti su tokiu tvarkymu, įskaitant profiliavimo atvejus, jei jie susiję su tiesiogine rinkodara. Jei pareikšite tokį prieštaravimą, mes nustosime tvarkyti jūsų asmens duomenis šiuo tikslu.

Teisė pateikti skundą priežiūros institucijai
Jei manote, kad mūsų atliekamas jūsų asmens duomenų tvarkymas pažeidžia duomenų apsaugą reglamentuojančius teisės aktus, turite teisę pateikti skundą už duomenų apsaugą atsakingai priežiūros institucijai. Tai galite padaryti ES valstybėje narėje, kurioje yra jūsų nuolatinė gyvenamoji vieta, kurioje dirbate arba kurioje įvyko įtariamas pažeidimas. Belgijoje skundą galite pateikti Duomenų apsaugos institucijai, Rue de la Presse 35, 1000 Briuselis ([email protected]), https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klacht-indienen (puslapis pateikiamas olandų, prancūzų ir vokiečių kalbomis).

5. JŪSŲ ASMENS DUOMENŲ PERDAVIMAS TREČIOSIOMS ŠALIMS
Jei esate mūsų klientas, jūsų asmens duomenis galime perduoti tiekėjams, su kuriais esame sudarę sutartis, kad galėtume jums pasiūlyti paslaugas. Jei esate mūsų tiekėjas, jūsų asmens duomenis galime perduoti savo klientams, kad jie galėtų su jumis susisiekti.

Jūsų asmens duomenis galime perduoti savo galimiems teisių perėmėjams ir susijusioms įmonėms, pavyzdžiui, dukterinėms ir seserinėms įmonėms, tais pačiais tikslais, kurie nurodyti šioje privatumo politikoje. Kai kuriems savo produktų ir paslaugų aspektams įgyvendinti bendradarbiaujame su trečiosiomis šalimis arba pasitelkiame subrangovus. Jūsų duomenys perduodami tik tais pačiais tikslais, kuriais duomenis naudoja pati “Frisomat”. Užtikriname, kad šios trečiosios šalys jūsų duomenis tvarkytų saugiai ir pagarbiai, kaip ir mes patys.
Gali būti, kad suteikti prieigą prie jūsų duomenų būtina teisiniais tikslais. Tokiais atvejais mes būsime priversti jų laikytis. Taip pat galime perduoti jūsų asmens duomenis, jei tai būtina siekiant apsaugoti kito fizinio asmens gyvybiškai svarbius interesus.

Asmens duomenų neperduodame trečiosioms šalims. Tačiau mūsų svetainėje naudojami socialinės žiniasklaidos įskiepiai, kurie leidžia jums pateikti nuorodas į mūsų socialinės žiniasklaidos kanalus arba leidžia dalytis turiniu savo socialinės žiniasklaidos kanaluose. Šie socialinės žiniasklaidos kanalai yra (“Facebook”, “LinkedIn”, “YouTube” ir “WhatsApp”). Jei spustelėsite tokią nuorodą, minėti socialinės žiniasklaidos partneriai gali rinkti asmens duomenis, pavyzdžiui, duomenis, susijusius su jūsų profiliu.

Mes neatsakome už tai, kaip šie socialinės žiniasklaidos partneriai naudoja jūsų asmens duomenis. Tokiais atvejais jie veikia kaip duomenų valdytojai. Jūsų žiniai toliau pateikiame atitinkamas nuorodas (nors jos kartais gali keistis):
(a) Facebook: http://facebook.com/about/privacy;
(b) LinkedIn: http://linkedin.com/legal/privacy-policy;
(c) YouTube: https://policies.google.com/privacy
(d) WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy/?lang=en

6. Asmens duomenų perdavimas
Stengiamės apriboti asmens duomenų perdavimą ir tvarkymą Europos ekonominės erdvės šalyse arba šalyse, kurios užtikrina tinkamą apsaugos lygį, lygiavertį BDAR ir šioje privatumo politikoje garantuojamam lygiui. Jei duomenys tvarkomi už Europos ekonominės erdvės ribų, gavę raštišką prašymą pateiksime jums papildomų paaiškinimų.

7. Slapukai
Mūsų svetainėje naudojami slapukai. Daugiau informacijos rasite mūsų slapukų politikoje.

8. Privatumo politikos pakeitimai
Retkarčiais galime keisti šią privatumo politiką. Naujausią Privatumo politikos versiją visada galite rasti svetainėje.